Kas yra BVPŽ kodai?
BVPŽ tai bendrasis viešųjų pirkimų žodynas sudarytas iš pagrindinio žodyno, kuriuo naudojantis apibūdinamas pirkimo objektas, ir papildomo žodyno, kuriuo naudojantis pateikiama papildoma aiškinamoji informacija apie objektą.
Pagrindinio BVPŽ struktūra yra hierarchinė (šakinė diagrama, dendrograma), ją sudaro skyriai, grupės, klasės ir kategorijos. BVPŽ sudaro 9454 kodai sudaryti iš 9 skaitmenų, kuriais žymimi prekių, paslaugų arba darbų aprašymai. Aprašymus koduojant skaitmeniniu kodu supaprastinamas ir suvienodinamas pirkimo objekto supratimas tarp visų Europos ekonominės bendrijos (EEB, angl. European Economic Community, EEC) šalių. Pavyzdžiui: BVPŽ kodu 45000000 žymimi statybos darbai. Taigi visose šalyse matant pirkimo objektą apibūdintą šiuo kodu vienodai suprantama, kad perkami statybos darbai.
BVPŽ struktūra:
⚬ Grupės žymimos pirmais trimis skaitmenimis (XXX00000-Y)
⚬ Klasės žymimos pirmais keturiais skaitmenimis (XXXX0000-Y)
⚬ Kategorijos žymimos pirmais penkiais skaitmenimis (XXXXX000-Y)
Kiekvienu iš paskutinių trijų skaitmenų žymima vis smulkesnė kategorijos dalis. Devintu skaitmeniu po brūkšnelio patvirtinami prieš tai pateikti skaitmenys, tačiau paskutinis kontrolinis skaitmuo gali būti nenaudojamas.
BVPŽ pagal tipą:
- Prekės aprašytos skyriuose nuo 03xxxxxx iki 44xxxxxx ir 48xxxxxx
- Paslaugos aprašytos skyriuose nuo 50xxxxxx iki 98xxxxxx
- Darbai aprašyti skyriuje 45xxxxxx
Papildomą žodyną galima naudoti sutarties objekto aprašymui išplėsti. Įrašus sudaro raidiniai skaitmeniniai kodai ir atitinkami aprašymai, kuriuos pasitelkus galima pateikti išsamesnės informacijos apie specifinį įsigyjamų prekių pobūdį arba paskirtį.
Pavyzdžiui: pirkimo objektas pagal BVPŽ kodą yra 15800000 : Įvairūs maisto produktai. Naudojantis papildomu žodynu galima išplėsti pirkimo objekto apibūdinimą nurodant kodą CA18-4 : Be genetiškai modifikuotų organizmų (GMO). Taigi išsamus pirkimo objektas – Įvairūs maisto produktai be genetiškai modifikuotų organizmų (GMO).
Papildomo žodyno raidinį skaitmeninį kodą sudaro:
- pirmas lygis – skirsnį atitinkanti raidė;
- antras lygis – keturi skaitmenys, iš kurių trys žymi poskyrius, o paskutinysis – patvirtinamasis.
Kaip naudotis BVPŽ
Ar BVPŽ kodai privalomi?
Europos Sąjungoje privaloma naudotis BVPŽ nuo 2006 m. vasario 1 d. 2008 m. įsigaliojusi BVPŽ versija yra šiuo metu galiojanti BVPŽ versija, taikoma:
1. Užpildyti kvietimo dalyvauti konkurse skelbimus;
2. TED surasti skelbimus apie pirkimus ir sutartis.
Kaip užpildyti kvietimo dalyvauti konkurse skelbimą naudojantis BVPŽ?
Perkančiosios organizacijos turėtu rasti kodą, kuris tiksliausiai apibūdina jų numatytą pirkimo objektą. Kai kuriais atvejais perkančiosios organizacijos gali rasti keletą tinkamų kodų, tačiau svarbu, kad jos pasirinktų vieną skelbimo apie pirkimą pavadinimą nustatantį kodą. Jei BVPŽ tikslumo lygmuo yra nepatenkinamas, perkančiosios organizacijos turėtu atsižvelgti į skyriaus, grupės, klasės arba kategorijos nuorodas, tiksliau aprašancias numatytą pirkimą – bendresnis kodas atpažįstamas iš to, kad jis turi daugiau nulių.
Plačiau apie tai kaip teisingai pasirinkti BVPŽ kodą.
BVPŽ kodai „Excel“ faile: atsisiųsti
Viešuosiuose pirkimuose taikomo Bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (BVPŽ) vadovas