Kas yra BVPŽ kodai?
BVPŽ tai bendrasis viešųjų pirkimų žodynas, kuris skirtas prekių, paslaugų ar darbų klasifikavimui, todėl kartais dar naudojamas terminas BVPŽ klasifikatorius. Žodyne kiekvienas prekių, paslaugų ar darbų apibrėžimas turi jam priskirtą skaitmeninį kodą. BVPŽ sudaryto du žodynai: pagrindinis ir papildomas. Pagrindiniu žodynu naudojantis apibūdinamas pirkimo objektas, jam priskiriami BVPŽ kodai. Papildomas žodynas pateikia papildomą aiškinamąją informaciją apie pirkimo objektą.
Pagrindinio BVPŽ struktūra yra hierarchinė (šakinė diagrama, dendrograma), ją sudaro skyriai, grupės, klasės ir kategorijos. BVPŽ sudaro 9454 kodai sudaryti iš 9 skaitmenų, kuriais žymimi prekių, paslaugų arba darbų aprašymai. Aprašymus koduojant skaitmeniniu kodu supaprastinamas ir suvienodinamas pirkimo objekto supratimas tarp visų Europos ekonominės bendrijos (EEB, angl. European Economic Community, EEC) šalių. Pavyzdžiui: BVPŽ kodu 45000000 žymimi statybos darbai. Taigi visose šalyse matant pirkimo objektą apibūdintą šiuo kodu vienodai suprantama, kad perkami statybos darbai.
BVPŽ struktūra:
⚬ Grupės žymimos pirmais trimis skaitmenimis (XXX00000-Y)
⚬ Klasės žymimos pirmais keturiais skaitmenimis (XXXX0000-Y)
⚬ Kategorijos žymimos pirmais penkiais skaitmenimis (XXXXX000-Y)
Kiekvienu iš paskutinių trijų skaitmenų žymima vis smulkesnė kategorijos dalis. Devintu skaitmeniu po brūkšnelio patvirtinami prieš tai pateikti skaitmenys, tačiau paskutinis kontrolinis skaitmuo gali būti nenaudojamas.
BVPŽ pagal kategoriją:
- Prekės aprašytos skyriuose nuo 03xxxxxx iki 44xxxxxx ir 48xxxxxx
- Paslaugos aprašytos skyriuose nuo 50xxxxxx iki 98xxxxxx
- Darbai aprašyti skyriuje 45xxxxxx
Papildomą žodyną galima naudoti sutarties objekto aprašymui išplėsti. Įrašus sudaro raidiniai skaitmeniniai kodai ir atitinkami aprašymai, kuriuos pasitelkus galima pateikti išsamesnės informacijos apie specifinį įsigyjamų prekių pobūdį arba paskirtį.
Pavyzdžiui: pirkimo objektas pagal BVPŽ kodą yra 15800000 : Įvairūs maisto produktai. Naudojantis papildomu žodynu galima išplėsti pirkimo objekto apibūdinimą nurodant kodą CA18-4 : Be genetiškai modifikuotų organizmų (GMO). Taigi išsamus pirkimo objektas – Įvairūs maisto produktai be genetiškai modifikuotų organizmų (GMO).
Papildomo žodyno raidinį skaitmeninį kodą sudaro:
- pirmas lygis – skirsnį atitinkanti raidė;
- antras lygis – keturi skaitmenys, iš kurių trys žymi poskyrius, o paskutinysis – patvirtinamasis.
Kaip naudotis BVPŽ
Ar BVPŽ kodai privalomi?
Europos Sąjungoje privaloma naudotis BVPŽ nuo 2006 m. vasario 1 d. 2008 m. įsigaliojusi BVPŽ versija yra šiuo metu galiojanti BVPŽ versija, taikoma:
1. Užpildyti kvietimo dalyvauti konkurse skelbimus;
2. TED surasti skelbimus apie pirkimus ir sutartis.
Kaip užpildyti kvietimo dalyvauti pirkime skelbimą naudojantis BVPŽ?
Perkančiosios organizacijos turėtu pasirinkti BVPŽ kodą, kuris tiksliausiai apibūdina jų numatytą pirkimo objektą. Kai kuriais atvejais perkančiosios organizacijos gali rasti keletą tinkamų kodų, tačiau svarbu, kad jos teisingai pasirinktų viena BVPŽ kodą, bendresnį visam pirkimo objektui. BVPŽ tikslumo lygmuo yra nepatenkinamas, perkančiosios organizacijos turėtu atsižvelgti į skyriaus, grupės, klasės arba kategorijos nuorodas, tiksliau aprašančias numatytą pirkimą – bendresnis kodas atpažįstamas iš to, kad jis turi daugiau nulių. Skelbimuose nurodytas sutarties tipas visada turi atitikti nustatytą BVPŽ kodą, jo tipą.
BVPŽ kodai „Excel” faile: atsisiųsti
Viešuosiuose pirkimuose taikomo Bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (BVPŽ) vadovas